Twórz intranety dla swoich pracowników dziecinnie prosto

Czym jest intranet i do czego jest mi potrzebny?

Dzięki prostemu intranetowi możesz w łatwy sposób udostępniać swoim pracownikom wszystkie treści, których potrzebują w codziennej pracy. Szczególnie w początkowej fazie pracy nowego pracownika intranet znacznie ułatwia wdrożenie, co jest istotnym elementem procesu onboardingu.

W tym wpisie pokażę Ci, jak za pomocą funkcji LearningSuite Hub możesz dziecinnie prosto i w bardzo krótkim czasie zbudować panel intranetowy, który stanowi istotny element nowoczesnej platformy e-learningowej. Dodatkowo dam Ci ekskluzywny wgląd w nasze intranety w formie zrzutów ekranu, abyś szczegółowo zrozumiał, co możesz zbudować dzięki funkcji LearningSuite Hub.

Następujące problemy możesz rozwiązać za pomocą intranetu:

• Zarządzanie informacjami: Intranet może służyć jako centralne źródło regulaminów firmowych, ogłoszeń i innych ważnych informacji. Można go również wykorzystać do udostępniania formularzy, podręczników i innych zasobów, których pracownicy potrzebują do swojej pracy.
• Dostęp do aplikacji: Intranet może być wykorzystywany do umożliwiania pracownikom dostępu do aplikacji i usług specyficznych dla firmy.
• Onboarding i szkolenia: Intranet można wykorzystać do wprowadzania nowych pracowników oraz zapewniania ciągłej edukacji i szkoleń dla całego personelu, co jest kluczowym elementem cyfrowego onboardingu.

Na co zwrócić uwagę przy intranecie?

Jasno ustrukturyzowany design nawigacji jest kluczowy dla wydajnego intranetu. Pojawia się tu pytanie, czy lepiej oprzeć się na strukturze organizacyjnej, czy raczej na podejściu tematycznym.

Design oparty na zadaniach i tematach pozwala na większą personalizację treści i menu dla każdego pracownika i jest uznawany za bardziej przyjazny użytkownikom. Przy projektowaniu nawigacji i architektury informacji intranetu należy uwzględnić kilka kluczowych czynników:

1. Podejście zorientowane na użytkownika: Nawigacja powinna zawsze uwzględniać potrzeby i oczekiwania użytkowników i być tak intuicyjna, by nie wymagała wyjaśnień.
2. Jasna, zrozumiała struktura: Prosta i intuicyjna struktura sprzyja korzystaniu z intranetu i ułatwia użytkownikom dostęp do potrzebnych informacji.
3. Spójność: Jednolita nawigacja na wszystkich stronach intranetu sprawia, że użytkownicy łatwiej się odnajdują i intuicyjnie rozumieją nawigację.
4. Wydajna funkcja wyszukiwania: Sprawna wyszukiwarka to niezbędne narzędzie w nawigacji. Powinna szybko i niezawodnie dostarczać trafnych wyników.
5. Informacje zwrotne: Skuteczny system zbierania opinii pozwala stale optymalizować nawigację i architekturę informacji oraz dostosowywać ją do potrzeb użytkowników.

Tak mogą wyglądać Twoje intranety w LearningSuite:

Ogólny intranet – dla wszystkich pracowników

W tym przykładzie zobaczysz, jak możesz wykorzystać LearningSuite, aby zbudować ogólny intranet dla swoich pracowników. Z tego miejsca pracownicy mają dostęp do wszystkich potrzebnych funkcji, takich jak rejestrowanie czasu pracy, składanie zwolnień lekarskich itd. Dodatkowo masz tu idealną możliwość komunikowania kursów i nowości!

Specyficzny intranet dla danego stanowiska pracownika

Dzięki funkcji LearningSuite Hub możesz także udostępnić poszczególnym pracownikom lub grupom pracowników, takim jak np. opiekunowie klientów (jak na zdjęciu), własny panel. Dzięki niemu mają dostęp do wszystkich programów, których potrzebują. Z tego miejsca możesz również bezpośrednio otwierać niezbędne skrypty i dodać wszystkie osoby kontaktowe wraz z danymi kontaktowymi.

Z LearningSuite rozwiązujesz wszystkie problemy w mgnieniu oka:

Dzięki LearningSuite możesz nie tylko udostępniać pracownikom intranety, ale także dostarczać indywidualne treści edukacyjne dla każdego stanowiska.

To drastycznie skraca czas onboardingu i zmniejsza wskaźnik błędów u nowych pracowników. Ponadto stałe dopytywanie nowych pracowników, które przeszkadza w skupieniu kadrze kierowniczej, zostaje ograniczone do minimum, ponieważ pracownicy mogą w każdej chwili obejrzeć cyfrowe treści szkoleniowe.

‍

Warto jednorazowo zainwestować czas w usystematyzowany onboarding. W ten sposób z czasem zaoszczędzasz zasoby, które trzeba by było poświęcić na praktyczne szkolenie pracowników.